5 skills de Claude que reemplazan Office entero (PDF, Excel, Word, PPT)

La premisa#

Office 365 cuesta $7-22/mes. Adobe Acrobat $15/mes. Google Workspace $6/mes. Si los sumás, $30-50/mes para tareas de oficina rutinarias.

5 skills oficiales de Anthropic reemplazan la mayoría de esos casos de uso. Todas gratis.

Pre-requisitos#

• Claude Code instalado (setup zero)

Eso es todo.

Skill 1 — PDF#

Qué hace#

Operaciones completas sobre PDFs:

• Extrae texto, tablas, formularios
• Llena formularios automáticamente
• Combina múltiples PDFs en uno
• Divide PDFs grandes
• Crea PDFs profesionales desde cero
• Convierte entre formatos

Instalación#

claude install-skill https://github.com/anthropics/skills/tree/main/skills/pdf

Casos típicos#

Extraer tablas de PDF a Excel:

> Extraé todas las tablas de este PDF (reporte-2025.pdf) y
  creá Excel con una hoja por tabla.

Llenar formulario de contrato:

> Tengo este PDF (contrato-template.pdf) con 23 campos.
  Llenalos con los datos del cliente que están en
  cliente-data.json. Mostrame preview antes de guardar.

Combinar PDFs:

> Combiná todos los PDFs en /facturas/2026-Q1/ en un solo
  PDF llamado facturas-Q1-consolidado.pdf, ordenados por
  fecha.

Cuándo brilla#

• Procesar PDFs en bulk (cientos de facturas, contratos)
• Llenar formularios repetitivos
• Generar reports en PDF con datos dinámicos

Cuándo NO#

• Edición visual fina (mover elementos pixel-perfect) — usá Acrobat
• PDFs con OCR mal hecho (texto escaneado borroso)
• Formularios con lógica compleja JavaScript

Skill 2 — XLSX#

Qué hace#

Crea y manipula hojas de cálculo:

• Fórmulas automáticas (le decís qué calcular, te arma la fórmula)
• Gráficos y visualizaciones
• Análisis de datos (limpieza, restructuración)
• Formato profesional (colores, estilos, conditional formatting)

Instalación#

claude install-skill https://github.com/anthropics/skills/tree/main/skills/xlsx

Casos típicos#

Reporte mensual de ventas:

> Creá Excel con reporte de ventas mensual. Tomá data de
  ventas.csv. Incluí:
  - Hoja "Resumen" con totales y comparativa vs mes anterior
  - Hoja "Por categoría" con tabla dinámica
  - Hoja "Gráficos" con barras + líneas comparativas
  - Conditional formatting: verde en crecimiento, rojo en caída

Análisis sin saber Excel:

> Tengo 5000 filas de transacciones (transacciones.xlsx).
  Quiero:
  - Detectar outliers (transacciones >3 sigmas de la media)
  - Agrupar por mes
  - Calcular crecimiento mes a mes
  - Identificar el top 10% de clientes por valor

  Generá Excel con cada análisis en una hoja.

Cuándo brilla#

• Análisis ad-hoc sin saber fórmulas complejas
• Reportes recurrentes (automatizá generación)
• Limpieza/restructuración de datos antes de análisis

Cuándo NO#

• Hojas con macros complejos VBA
• Trabajo colaborativo real-time (usá Google Sheets)
• Modelos financieros con dependencias inter-hojas complejas

Skill 3 — DOCX#

Qué hace#

Documentos Word profesionales:

• Formato consistente (estilos)
• Tablas, imágenes, encabezados, pies
• Índice automático
• Conversión entre formatos

Instalación#

claude install-skill https://github.com/anthropics/skills/tree/main/skills/docx

Casos típicos#

Propuesta de servicios:

> Creá propuesta Word profesional para cliente CompañíaX.
  Incluí:
  - Portada con logo
  - Resumen ejecutivo
  - Descripción de servicios (3 paquetes)
  - Pricing con tabla
  - Timeline
  - Próximos pasos
  - Footer con info de contacto

  Estilo: profesional pero moderno, no aburrido.

Contrato desde template:

> Tomá contrato-master.docx. Reemplazá los placeholders
  [NOMBRE_CLIENTE], [FECHA], [MONTO] con datos de
  cliente-actual.json. Generá versión final lista para firmar.

Cuándo brilla#

• Documentos repetitivos con formato consistente
• Generar docs desde data estructurada
• Conversión PDF ↔ DOCX

Cuándo NO#

• Documentos con tracked changes complejos
• Trabajo colaborativo en tiempo real
• Formatos muy específicos (académicos, legales) que requieren tooling especializado

Skill 4 — PPTX#

Qué hace#

Presentaciones completas con una descripción:

• Layouts reales (no plantillas genéricas)
• Gráficos y tablas integrados
• Notas del presentador en cada slide
• Master slides con branding

Instalación#

claude install-skill https://github.com/anthropics/skills/tree/main/skills/pptx

Casos típicos#

Plan de marketing Q2:

> Creá presentación 10 slides sobre plan de marketing Q2.

  Estructura:
  1. Cover con objetivos Q2
  2. Recap Q1 (qué funcionó, qué no)
  3-7. 5 iniciativas principales (una por slide)
  8. Budget asignado por iniciativa (gráfico)
  9. Timeline gantt
  10. KPIs y próximos pasos

  Incluí gráficos y notas del presentador para cada slide.
  Estilo corporate pero limpio.

Pitch para inversores:

> Pitch deck 15 slides para Serie A de mi startup.

  Datos en startup-metrics.json.

  Estructura clásica YC pitch:
  - Problem
  - Solution
  - Market size
  - Traction (con gráficos de crecimiento)
  - Business model
  - Team
  - Ask

  Estilo: moderno, mucho espacio en blanco, datos protagonistas.

Cuándo brilla#

• Presentaciones recurrentes (weekly stand-ups, board updates)
• Pitches que querés iterar rápido
• Generar deck desde data ya estructurada

Cuándo NO#

• Diseños muy creativos / fuera de templates corporativos
• Presentaciones con animaciones complejas (mejor Keynote/PowerPoint manual)
• Deck para concurso de pitch (necesitás storytelling humano)

Skill 5 — Doc Co-Authoring#

Qué hace#

A diferencia de los otros 4 (que generan docs), este escribe CON vos.

• Te pregunta antes de escribir
• Desarrolla sección por sección
• Pide tu feedback iterativo
• Sugiere ediciones contextuales

Es el más "humano" de los 5.

Instalación#

claude install-skill https://github.com/anthropics/skills/blob/main/skills/doc-coauthoring/SKILL.md

Casos típicos#

Editar borrador propio:

> Revisemos juntos este borrador (mi-paper.docx).

  Mejorá la introducción.
  Sugerí cambios en la sección de conclusiones.
  NO reescribas todo — sugerí ediciones puntuales que yo
  apruebe una por una.

Escribir paper técnico desde cero:

> Necesito escribir paper técnico sobre [tema].

  Trabajemos colaborativamente:
  1. Vos proponés outline, yo apruebo
  2. Sección por sección, vos escribís draft
  3. Yo reviso y comento
  4. Iterás con mi feedback antes de pasar a la siguiente

  Nivel: técnico para audiencia industry, no academic puro.

Cuándo brilla#

• Documentos donde vos sos el autor pero querés asistencia
• Trabajo de pensamiento profundo (no batch generation)
• Iteración con feedback contextual

Cuándo NO#

• Doc que querés generar rápido sin iterar (usá DOCX skill directo)
• Edición ligera (overhead de "co-authoring" es excesivo)

Instalar las 5 de un saque#

claude install-skill https://github.com/anthropics/skills/tree/main/skills/pdf && \
claude install-skill https://github.com/anthropics/skills/tree/main/skills/xlsx && \
claude install-skill https://github.com/anthropics/skills/tree/main/skills/docx && \
claude install-skill https://github.com/anthropics/skills/tree/main/skills/pptx && \
claude install-skill https://github.com/anthropics/skills/blob/main/skills/doc-coauthoring/SKILL.md

ROI estimado#

Las 5 skills: gratis.

Para uso casual o medio, las skills te cubren 80%+ de casos. Para enterprise con compliance específico, no reemplazan al stack oficial pero sí lo complementan.

Anti-patrones#

1. Pretender que reemplazan 100%#

Para uso casual sí. Para escritor profesional / contador / diseñador corporativo, siguen necesitando las herramientas originales para casos específicos.

2. Sin verificar el output#

Skills no son infalibles. Una factura mal generada puede causar problemas reales. Revisá outputs críticos (legales, financieros, contratos).

3. Co-Authoring para todo#

No todo doc necesita co-authoring. Para email rápido o memo corto, es overhead. Usalo para documentos donde el pensamiento importa.

4. Compartir docs generados sin disclosure#

En algunos contextos (académicos, journalism), tenés obligación de declarar uso de IA. Conocé las normas de tu industria.

5. Esperar diseño visual perfecto#

Para PPTX, los layouts son buenos pero no de agencia. Si necesitás presentación memorable visualmente, mejor diseñador humano o herramienta especializada.

Combinaciones potentes#

Stack completo de gestión de negocio#

• PDF para procesar facturas/contratos
• XLSX para reportes financieros
• DOCX para propuestas/contratos
• PPTX para presentaciones a clientes
• Co-Authoring para docs estratégicos importantes

Todo desde Claude.

Con Brand Guidelines#

Si cargás brand pack (de 5 skills marketing), los outputs de DOCX/PPTX respetan tu identidad visual automáticamente.

Con Sequential Thinking#

Sequential Thinking antes de Co-Authoring asegura mejor estructura del doc antes de escribir.

Cuándo NO conviene#

Próximos pasos#

• Para suite de skills para devs, 5 skills equipo dev
• Para suite de diseño visual, 5 skills diseño
• Para suite de marketing, 5 skills marketing